Tek bir yazıcıyla ilişkilendirilmiş tek bir mantıksal
yazıcıya sahip olabilirsiniz. Veya tek bir yazıcıyla ilişkilendirilen çeşitli
mantıksal yazıcılarınız olabilir. Bu düzenlemede, mantıksal yazıcılar farklı
öncelik düzeylerinde yapılandırılırlar, böylece bu yazıcılardan biri normal
yazdırma işlerine, diğerleri de daha sonra yazdırılmayı bekleyen işlere
ayrılmış olur.
Çoklu yazıcılarla ilişkilendirilen tek bir mantıksal yazıcıya
da sahip olabilirsiniz. Tüm yazıcılar aynı yazıcı sürücüsünü kullanıyorlarsa (yazıcı havuzu olarak bilinen düzenleme)
tek bir mantıksal yazıcı, işleri ilk kullanılabilir yazıcıya gönderecektir.
Ağ üzerinde yaptığınız her şey gibi, yazıcılarınızın nerede
ve nasıl kurulacağını, yapılandırılacağını, paylaşılacağını ve yönetileceğini
esaslı bir şekilde planlamanız gerekmektedir.
Kullanıcılarınızın yazıcıları gerçekten nasıl kullandıklarını, en yoğun
kullanıcıların fiziksel olarak nerede konumlandırıldıklarını, çiziciler ve
renkli lazer yazıcılar gibi ileri derecede uzmanlaşmış yazıcıları fiziksel
olarak nereye konumlandıracağınızı ve tüm yazıcıları fiziksel olarak ağa nasıl
bağlayacağınızı düşünmeniz gerekir.
Her durumda, yazıcıları fiziksel olarak nereye ve nasıl
konumlandıracağınıza karar verdiğinizde, kullanıcıların gerçekte göreceği
mantıksal yazıcıları yaratıp yönetmeniz gerekecektir.
Yazıcı yönetiminin konusu, yazıcıların kendisi değil, genel
Windows NT Server ağının bir parçası olarak onların bağlanma ve yönetilme
tarzıdır. Yazıcılar ağ yazıcıları ise, hangi ağ iletişim kuralının
kullanılacağını, hangi sunucu ile yönetileceklerini ve kullanıcılarınızın hangi
işlevlere erişimine izin vereceğinizi kararlaştırmanız gerekir.
Bir Hewlett-Packard (HP) ağ
yazıcınız varsa, onun denetimi için farklı seçenekleriniz vardır, en kolayı da
büyük olasılıkla DLC iletişim kuralını kullanmaktır. Bir diğer seçenek de TCP/
IP’ dir; bu da muhtemelen uzun dönemde daha yararlı olur. Şimdilik yalnızca
DLC’ i ele alalım. Bu iletişim kuralının basitliği ve açıklığı sayesinde, TCP/
IP’ nin karmaşıklığı içinde boğulmadan, yaptığımız işin yazıcıyla ilgili
yanları üzerinde odaklaşabiliriz.
DLC iletişim kuralını
yüklemek için şu adımları izleyin:
1.Control Panel’ ı açın ve
Network iletişim kutusunu açmak için Network simgesine çift tıklayın.
2.Protocols sekmesine
tıklayın.
3. Add düğmesine tıklayın ve
DLC iletişim kuralını seçin.
4. Kuşkusuz, gerekli
dosyaların yüklenebilmesi için, sistem sizden Windows NT Server 4.0 CD-ROM’ nu
isteyecektir. Eğer Windows NT Server yanlış bir yerde arıyorsa doğru konum için
göz atabilirsiniz.
5. Gerekli dosyalar
yüklendikten sonra, ilerleyin ve Network Properties iletişim kutusunu kapatın.
Windows NT Server, ağ bağı üzerinde gerekli değişiklikleri yapacaktır. iş
bittiğinde, sunucunuzu yeniden yüklemenizi isteyecektir. Yes’ e tıklayın.
Yeniden ön yükleme tamamlandığında, yeni iletişim kuralı yerinde olacaktır.
Artık DLC iletişim kuralını
yüklediğinize göre, HP ağ yazıcılarını ve JetDirect yazdırma sunucularını,
sunucuya fiziksel olarak iliştirilmişler gibi, doğrudan yönlendirebilirsiniz.
Ağın geri kalanı tarafından
kullanılabilmesi için yazıcıyı, önce kendisini denetleyecek sunucuya
eklemelisiniz. Ancak, mümkün olduğunca, aynı ağ yazıcısını paylaşan en az iki
farklı sunucunuzun olması gerekir. Bu, kullanıcıların aynı yazıcıyı gösteren
iki mantıksal yazıcıdan oluşan bir yazıcı havuzuna erişmelerini sağlar. Bu
durumda, herhangi bir nedenle sunuculardan birini almak isteseniz bile,
kullanıcıların yine de yazıcı erişimleri olacaktır.
Ağa bir yazıcı eklemek, bir
dizi işlem gerektirir:
• Eğer hazırda yoksa, yazıcı bağlantı
noktasının eklenmesi
• Yazıcının, bağlantı noktasına mantıksal
bağlantısının yapılması
• Yazıcı için, aygıta özgü seçeneklerin
saptanması
• Yazıcıyı kullanacak Windows istemcileri için,
gerekli sürücülerin yüklenmesi
• Ağın geri kalanına yazıcının
paylaştırılması; sonra da yazıcıyı denetleyebilecek ve bu yazıcıda yazdırılan
belgeleri yönetebilecek kişi için izinlerin ayarlanması
• Yeni mantıksal yazıcının denenmesi
• Yazıcının ağ istemcilerine eklenmesi ve
bağlantıların denenmesi
Add Printer Wizard, sunucuya
yeni bir mantıksal yazıcı ekleme sürecinin aşamaları için sizi
yönlendirecektir. Sunucuya bir yazıcı eklemek için şu adımlan izleyin:
1.
Start’ a tıklayın. Settings’ i seçin ve sonra da Start
menüsünden açılan alt menülerden Printers’ ı seçin.
2.
Add Printer Wizard’ ı başlatmak için Add Printer’ a
çift tıklayın.
3.
Eklemekte olduğunuz yazıcı, fiziksel olarak sunucuya
değil ağa bağlanmış olsa bile, My Computer seçenek düğmesine tıklayın. Sonra da
Next düğmesine tıklayın.
4.
Eğer, yazıcının fiziksel olarak iliştirildiği bağlantı
noktası listede görünüyorsa, bu kutuyu onaylayın ve 7. adıma geçin.
Görünmüyorsa, Printer Ports iletişim kutusuna ulaşmak için, Add Port’ a
tıklayın.
5.
Eklemek istediğiniz bağlantı noktası türünü seçin ve
New Port’ a tıklayın. Eğer gerekli dosyalar hâlâ sunucuda değilse, Add Printer
Wizard, bu dosyaları yüklemek için, Windows NT Server 4.0 CD-ROM’ nuzu
isteyecektir. Sonra da, eklemekte olduğunuz bağlantı noktası türünün adını ve
ağ kart adresini belirlemenizi isteyecektir.
6.
Eklemek istediğiniz yazıcının donanım adresini veya
yazdırma sunucusunun ağ kartını seçin ve sonra da ona çift tıklayın. Eğer, bir
HP ağ yazıcısı ekliyorsanız, yazıcının donanım MAC adresini veya yazdırma
sunucusunun ağ kartını bilmelisiniz.
7. Yeni bağlantı noktası için bir ad seçin. Yazıcıyı veya yazıcı bağlantı noktasını açık bir şekilde tanımlayan bir ad verdiğinizden emin olun, çünkü daha sonra değiştirme şansınız olmayacaktır. Name metin kutusuna adı yazın. OK’ e tıklayın. Add Printer Wizard ana ekranı, yeni bağlantı noktası onaylanmış olarak geri dönecektir.
8.
Bağlantı noktasına iliştirmekte olduğunuz yazıcı
türünü seçmek için Next’ e tıklayın. Pencerenin sol gözünde yazıcı üreticisini
seçin ve sonra da sağ gözdeki listeden yazıcı modelini seçin.
9.
Eğer yazıcı üreticiniz, Windows NT Server 4.0 için
özel bir sürücü diski sağlamışsa, bu sürücüyü elle eklemek için Have Disk’ e
tıklayın.
10. Eklemekte
olduğunuz yazıcının türünü seçtikten sonra Next’ e tıklayın. Eğer bu yazıcı
türü için hazır yüklenmiş bir sürücü varsa, bir ileti alısınız. O sürücüyü
kullanabilir veya yeni bir sürücüyle değiştirebilirsiniz. Uygun seçenek
düğmesine, sonra da Next’ e tıklayın.
11. Yeni
yazıcıya, işlevini veya konumunu açık bir şekilde tanımlayan bir ad verin.
Printer Name metin kutusuna, adı yazın. Bu yazıcının varsayılan Windows NT
Server yazıcısı olup olmayacağını belirlemek için Yes veya No seçenek düğmesine
tıklayın. Daha sonra da Next’ e tıklayın.
12. Eğer, bu
yazıcıyı ağda paylaştırıyorsanız, Shared seçenek düğmesine tıklayın. Yazıcı
için bir paylaşım adı seçin ve Share Name metin kutusuna adı yazın. Eğer,
yazıcı MS-DOS veya Microsoft Windows 3.1 istemcileriyle paylaşılacaksa, adı en
fazla sekiz karakterle sınırlayın ve boşluklar ya da garip karakterler
kullanmayın.
13. Windows NT
Server, geçerli Windows NT sürümünün yanı sıra, Microsoft Windows 95/98 ve
Windows NT’ nin önceki sürümleri de dahil, diğer 32-bit işletim sistemlerine
ait yazıcı sürücülerini de yükleyebilir. Ağda bu yazıcıyı kullanacak tüm
işletim sistemlerini seçin ve Next’ e tıklayın.
14. Add Printer
Wizard artık sizden çeşitli diskler, CD-ROM’ lar ve seçmiş olduğunuz çeşitli
işletim sistemlerinin kaynak dizinlerini isteyecektir. Sadece, iletişim kutularında
uygun yerlere göz atın, eninde sonunda bu sürecin, en son ekranına ulaşırsınız.
15. Her şeyin
yolunda gittiğinden emin olmak için, her zaman sunucudan bir deneme sayfası
yazdırmayı seçin. Finish’ e tıklayın; artık işi bitirmek üzeresiniz.
16. Deneme sayfasını
yazdırmayı bitirdiğinde Windows NT Server, her şeyin yolunda gittiğini
onaylamanız için size bir şans verecektir.
17. Eğer deneme
sayfası doğru yazdırıldıysa işiniz tamamdır. Doğru yazdırılmadıysa, Windows NT
Help sistemini başlatmak için No’ a tıklayın. Windows NT Help uygulaması,
sorunu giderip yazıcınızı bağlamanız için sizi yönlendirecektir.
Önceki kısımda
görmüş olduğunuz gibi, normal yazıcı yükleme süreci, yükleme sırasında yazıcıyı
paylaştırmanıza izin verecektir.
Bir yazıcıyı paylaştırmak
için atılması gereken adımlar aynıdır:
1.
Settings’ i sonra da Start menüsünden açılan alt
menülerden Printers’ ı seçin.
2.
Paylaştırmak istediğiniz yazıcıya farenin sağ
düğmesiyle tıklayın. Beliren menüden Sharing’ i seçin. Böylece, Sharing sayfası
önde olmak üzere Properties iletişim kutusu açılır. Şimdi de Shared seçenek
düğmesine tıklayın.
3.
Eğer yazıcınız Windows 95/98 veya Windows NT’ nin
önceki sürümleri gibi diğer işletim sistemleri tarafından kullanılacaksa, bu
işletim sistemlerine ait yazıcı sürücülerinin sunucuda yüklü olmasını
yeğleyebilirsiniz. Alternate Drivers liste kutusunda desteklemek istediğiniz
sürücüleri seçin.
4.
Yazıcı için gerekli izinleri ayarlamak amacıyla
Security sekmesine tıklayın. Buradan kimin yazıcıya erişimi olduğunu ve yazıcı
kuyruğunu kimin yönettiğini denetleyebilirsiniz. Mesela özel bir grubun
yazıcıyı kullanmasına izin verebilirsiniz.
5.
Yazıcı için (varsa) güvenlik ayar değişikliklerinizi
yaptıktan sonra OK’ e tıklayın; yazıcı, ağda paylaşılacaktır.
Eğer, ağınızın yazıcı
yapılandırmasını değiştirirseniz, sistemde depolanmış olan geçerli yazıcılar
listesinden bir yazıcıyı silmeniz gerekebilir. Bu, Windows NT Server’ da biraz
zor bir işlemdir. Bir yazıcıyı kaldırıp ona olan tüm iş istasyonu başvurularını
değiştirmenin kolay bir yolu yoktur.
Kuşkusuz yazıcıyı kolayca
kaldırırsınız. Printers klasöründen yazıcıyı seçin ve Delete’ e basın. Ancak
bu, yazıcıyı kullanmakta olan iş istasyonlarından yazıcı başvurusunu kaldırmaya
yaramaz. Başvurular artık var olmayan bir yazıcıyı gösterecektir. Bu, ağınızı
çalıştırmanın incelikli bir yolu değildir. Sisteminizde yazıcıyı kullanması
olası tüm kullanıcılara E-mail iletisi gönderebilirsiniz ve yazıcının
kaldırılacağını bildirebilirsiniz.
Ne olursa olsun, yerine gelen yazıcıyı, kaldırmakta olduğunuz yazıcı ile aynı adla paylaştırarak kullanıcılara bir iyilik yapmış olursunuz. Veya varolan yazıcı için, kaldırmakta olduğunuz ile eşleşen ikinci bir ad bulun. Ancak, değişikliği nasıl yaparsanız yapın, kullanıcılarınızı uyarın.
Bir yazıcıyı
değiştirmek eğer yazıcılar aynı aileden
ise, kullanıcı yapılandırmasında yok denecek kadar az değişiklik gerektirir.
Yalnızca iki yazıcıyı takas edin ve bazı temel yapılandırmalar değişse bile,
yazıcının paylaşım adını aynı tutun. Yazıcı sürücüleri iş istasyonu yerine
sunucu düzeyinde korunduğu için, önemli yazıcı değişiklikleri bile
kullanıcılara sorun yaratmaz. Yine de, yazıcıyı fiziksel olarak
değiştirdiğinizde, yazıcıya ilişkin yazıcı sürücüsünü değiştirmeyi unutmayın.
Yazıcı sürücüsünü değiştirmek
Bir yazıcı sürücüsünü
değiştirmek için şu adımları izleyin:
1.
Start menüsünden açılan menülerden Settings’ i ve
sonra Printers’ ı seçin.
2.
Sürücüsünü değiştirmekte olduğunuz yazıcıya farenin
sağ düğmesiyle tıklayın ve o yazıcıya ilişkin Properties iletişim kutusunu
açmak için Properties komutunu seçin.
3.
New Driver’ a tıklayın. Bir uyarı iletisi alacaksınız.
Devam etmek için Yes’ e tıklayın.
4.
Bir yazıcılar listesi görünecektir. Yazıcınızı, bu
kullanılabilir yazıcı sürücüleri listesinden seçin; OK’ e tıklayın. Veya
üreticinin güncelleştirdiği bir sürücüyü kullanmak için Have Disk’ i seçin.
5.
Have Disk’ i seçerseniz, yeni sunucunun .INF dosyası
konumuna göz atın. Veya listeden, doğru yazıcı üreticisini ve modelini seçin. OK’
e tıklayın.
6.
Eğer, seçilmiş yazıcı için zaten sistemde bir
sürücünüz varsa, bir uyarı iletisi göreceksiniz. Eğer, yazıcı sürücüsünü
güncelleştiriyorsanız, genellikle varolan sürücünün üzerine yazmayı
yeğlersiniz. Diğer seçenek, mevcut sürücüyü tutmaktır. Uygun seçenek düğmesine,
sonra da OK’ e tıklayın.
7.
Sürücüyü güncelleştirdikten sonra, diğer işletim
sistemlerini desteklemek için, sürücünün sisteminizde bulunan tüm sürümlerini
de güncelleştirin. Yazıcı için Properties iletişim kutusunun Sharing sekmesine
tıklayın. Alternate Drivers liste kutusunda, güncelleştireceğiniz işletim
sistemlerine ve sonra da OK’ e tıklayın. Gerekli dosyalar için doğru konuma göz
atmanız gerekebilir.
8.
Dosyalar güncelleştirildiğinde, yeni sürücüler de
yerlerinde olacaktır.
Yazıcı özelliklerini değiştirmek
Her yazıcının,
gereksinimlerinize göre değiştirebileceğiniz, bir dizi benzersiz, aygıta özgü
ayarı vardır. Yazıcının aygıta özgü özellikleri, önceki kısımlarda ele almış
olduğumuz yazıcının Properties iletişim kutusundaki bir sekmedir. Yazıcı
simgesine farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Properties’ i seçin. Şimdi de
Device Settings sekmesine tıklayın.
Yazıcınızın ve yazıcınızla
ilişkili sürücülerin yanı sıra, mantıksal yazıcıya gönderilen yazdırma işlerini
de (yazdırma kuyruğu) yönetmeniz gerekebilir. Genelde, yapabilecekleriniz
şunlardır:
• Mantıksal sürücüye bir aygıt adı
iliştirilmesi
• Yazıcının kullanılabileceği sürenin
değiştirilmesi.
• Yazıcının duraklatılması
• Kuyruktaki belirli bir belgenin
duraklatılması.
• Yazdırılması duraklatılmış bir belgenin
devam ettirilmesi.
• Kuyruktaki belirli bir belgenin yeniden
başlatılması.
• Kuyruktaki belgelerin önceliklerinin
değiştirilmesi.
• Kuyruktaki bir yazdırma
işinin iptal edilmesi (silinmesi).
• Kuyruktaki belirli bir işin
yazdırılması için özel zamanlama planlaması.
• Bir işin yazdırıldığından
haberdar edilen kullanıcıların değiştirilmesi.
Bu madde imli listedeki işler, doğrudan, yazıcı penceresinden yapılabilir. Ancak bir mantıksal yazıcının bir yazdırma aygıtına yeniden yönlendirilmesi, her iş istasyonu için özeldir ve iş istasyonunda yapılmalıdır. Sunucuda yapılan bir iş değildir. Ancak, Windows NT Server, yalnızca bir komut satırı kullanarak kalıt MS-DOS uygulamaları için bunu gerçekleştirebildiğinden, size bunun yapılışını göstereceğiz.
Pek çok kalıt MS-DOS
programı, mantıksal ağ yazıcı kavramını aslında "anlayamaz". O eski
moda, LPT1 ve LPT2 gibi aygıt adlarından anlar. Bu yüzden, bu aygıtlardan
birine yazdırdıklarını düşünmeleri için onları kandırmanız gerekir; aslında
yaptığınız iş onların çıktısını mantıksal yazıcılardan birine yeniden
yönlendirmektir. Söz konusu aygıta yazdıran programlara sahip her sunucu veya
iş istasyonunda bunu yapmalısınız. Ne yazık ki, bunu Windows NT Server’ da
yapmanın sevimli bir GUI yolu yoktur. Tek yol, mantıksal yazıcıya yeniden bir
aygıt adı atayan bir komut satırı yaratmaktır. Örneğin, bir ağ yazıcısına LPT1
aygıt adını vermek isteyebilirsiniz. Bu görevi yapmak için gereken komut satırı
da şudur:
net use
lpt1 \\<servername>\<sharename>
Otomatik gerçekleşmesi için,
bu komutu kullanıcının oturum açma yazısına kolayca ekleyebilirsiniz. Normalde,
oturum açma bağlantıları anımsanmayacaktır, ancak komut satırını şu şekilde
değiştirebilirsiniz:
net use
lpt1 \\<servername>\<sharename>
/persistent:yes
Yazıcının simgesine farenin
sağ düğmesiyle tıklayın ve Properties’ i seçin. Sonra ekranda beliren iletişim
kutusunda sekmesini seçin. From seçenek
düğmesini tıklayın ve From ile To liste kutularından başlangıç ve bitiş
sürelerini seçin.
Ekranınızdaki yazıcı
penceresini açıp istediğiniz belgeyi seçerek bir mantıksal yazıcıdaki belgeleri
yönlendirebilirsiniz. Simgesine çift tıklayarak yazıcıyı açın. Aşağıda sözü
edilen menüyü ekrana getirmek için farenin sağ düğmesiyle bir belgeye tıklayın:
Bu menüden, kuyruktaki bir
belgenin yazdırmasını duraklatabilir, duraklatılan bir belgenin yazdırmasını
devam ettirebilir, bir belgeyi en baştan yeniden başlatabilir veya Cancel’ ı
seçerek kuyruktan tamamen silebilirsiniz. Belge özellikleri iletişim kutusunda,
yazdırma kuyruğundaki belgelerin özelliklerini değiştirebilir ve görüntüleyebilirsiniz.
Belgenin kuyruktaki önceliğini değiştirebilirsiniz. Belgenin yazdırma
zamanlamasını ve yazdırma bittiğinde kimin uyarılacağını da
değiştirebilirsiniz.
Bir yazıcı bir ağda
paylaşıldığında, almanız gereken kararlardan biri de, hangi kullanıcıların
yazıcıya erişimi olacağını belirlemektir. Windows NT Server’ ın tüm diğer
güvenlik özelliklerinde olduğu gibi, yazıcıyı kimin kullanacağını ve her
kullanıcının yazıcı ve onun yazdıracağı işler üzerinde ne düzeyde denetiminin
olacağını, bir yönetici olarak önemli ölçüde siz belirleyebilirsiniz. Windows
NT Server’ ın yazıcıya erişim düzeyleri hakkında kesin hükümleri vardır.
Yazıcıya kullanıcı
erişiminin dört temel düzeyi vardır:
• No Access
Bu düzeyde erişime sahip olan
kullanıcılar yazıcıyı kullanamazlar. Göz attıklarında yazıcıyı görebilirler
ancak eğer yazıcıyı eklemeye yeltenirlerse, karşılarına oldukça kaba bir ileti
çıkacaktır.
• Print
Kullanıcı yazıcıya
yazdırabilir, ancak kendi yarattığı yazdırma işi dışında, yazdırma kuyruğu veya
bu kuyruktaki belgeler üzerinde hiçbir denetimi olamaz.
• Manage
Documents
Kullanıcı, yazıda
yazdırılması programlanmış olan yazdırma islerini duraklatabilir,
değiştirebilir, hatta silebilir.
• Full
Control
Kullanıcı, sahipliğini almak
dahil, tüm yazıcı değişikliklerini yapabilir.
Windows NT Server için
varsayılan yazıcı güvenlik ayarları, herkese yazdırma yeteneği kazandıracak, bir yazdırma işinin sahibine
söz konusu yazdırma için yönetme
şansını verecek ve Administrators, Print Operators ve Server Operators
gruplarına bir yazıcı için güvenlik ayarlarını
saptama ve değiştirme olanağı tanıyacak biçimde tasarlanmıştır. Yazıcı
güvenlik ayarlarını saptamak ve değiştirmek için, şu adımları izleyin:
1.
Start menüsünden açılan alt menülerden Settings’
ı sonra da Printers’ ı seçin.
2.
Güvenlik ayarlarını değiştirmek istediğiniz yazıcıya
farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Yazıcıya ait Properties iletişim kutusunu
getirmek için menüden Properties’ i seçin. Security sekmesine tıklayın.
3.
Kullanıcı izinlerini görüntülemek veya değiştirmek
için Permissions’ a tıklayın.
4.
Listelenen grup veya kullanıcılardan birinin yazıcı
erişim iznini değiştirmek için, kullanıcıyı veya grubu seçin. Sonra da Type of
Access açılır liste kutusundan erişim türünü seçin. OK’ e tıklayın, böylece
kullanıcı veya grup erişimi değişecektir.
5.
İzinler dizisine yeni bir kullanıcı veya grup eklemek
için Add düğmesine tıklayın. Add Users And Groups iletişim kutusu görünecektir.
Bu iletişim kutusu, bir nesneye belli kullanıcı ve gruplar için bir izin düzeyi
atamanıza olanak tanıyacaktır. Eklemek istediğiniz kullanıcı veya grubu seçin.
Kullanıcı veya gruba vermek istediğiniz erişim türünü seçin ve sonra da Add’ e
tıklayın. Söz konusu izin düzeyi için kullanıcı ve grupları eklemeyi
bitirdiğinizde OK’ e tıklayın.
6.
Belirli bir kullanıcı veya grup için izin ayarlarını
silmek istiyorsanız, kullanıcı veya grubu seçip, Printer Permissions iletişim
kutusunda Remove düğmesine tıklayın.
7.
Yazıcı için izinleri görüntülemeyi ve değiştirmeyi
bitirdiğinizde Printer Permissions iletişim kutusunda OK’ e tıklayın.
Yazıcı güvenliği ve
yönetiminin başka bir önemli yönü de, yazıcıyı kimin kullanmakta olduğunu ve
bundan da öte sistemi kimin kötüye kullandığını görebilmektir. Yazıcı denetimi,
bir kullanıcı veya grubun belli bir yazıcı seçeneğini başarıyla kullanıp
kullanmadığını izlemenize olanak tanımaktadır.
Hangi olayları
denetleyebilirsiniz? Umduğunuzdan da çok. Şu olayların başarı veya başarısızlıklarını
(ya da her ikisini) izleyebilirsiniz:
• Print Yazdırma
durumuna, önceliğine, vb. yapılan değişiklikleri ekrana getirir.
• Full Control Yazdırma
kuyruk durumuna, önceliğe, vb. yapılan değişiklikleri ekrana getirir.
• Delete Yazdırma işlerinin
silinmesini ekrana getirir.
• Change Permissions İzinlerde
yapılan değişiklikleri ekrana getirir.
• Take Ownership Yazıcı
sahipliğine ilişkin değişiklikleri ekrana getirir.
NOT
Belirli bir yazıcının olay günlüğünü etkinleştirmek için, etki alanının
bir bütün olarak denetimini etkinleştirmelisiniz. Günlük oluşturabilirsiniz,
ancak denetim işlevini etkinleştirmediğiniz sürece hiçbir şey günlüğe yazılmayacaktır.
Bir yazdırma kuyruğundaki
denetimi görüntülemek veya değiştirmek için şu adımları izleyin:
1.
Start menüsünden açılan alt menülerden Settings’ i ve
sonra Printers’ ı seçin.
2.
Denetlemek veya denetim kaydını görüntülemek için
yazıcıya farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Yazıcının Properties iletişim
kutusunu ekrana getirmek için menüden Properties’ i seçin. Security sekmesine
tıklayın.
3.
Yazıcının
geçerli denetim durumunu görüntülemek için Auditing’ e tıklayın. Yazıcı
denetimi, varsayılan ayar olarak kapalıdır.
4.
Bir kullanıcı veya grup için bir olayı denetlemek
istiyorsanız, Windows NT boyunca kullanılan standart Add Users and Groups
iletişim kutusunu ekrana getirmek için Add düğmesine tıklayın.
Add Names metin kutusunda
kimin yazıcı kullanımını görüntülemek istiyorsanız, o kullanıcı veya grubun
adını yazın. Printer Auditing iletişim kutusuna dönmek için OK’ e tıklayın.
5.
Printer Auditing iletişim kutusu, denetimini seçmiş
okluğunuz kullanıcı ve grupları ve olay türlerini de gösterecektir.
6.
Kullanıcı veya grup adını seçin; sonra da o kullanıcı
veya grup için denetlemek istediğiniz olayların onay kutularına tıklayın.
Herhangi bir olayın hem başarısını, hem de başarısızlığını denetlemeyi
seçebilirsiniz.
7.
Eğer belli bir kullanıcı veya grubun denetimini
sonlandır maya karar verirseniz, kullanıcı veya grup adını seçin ve Remove
düğmesine tıklayın.
8.
Bu yazıcı için olayların görüntülenme ve
değiştirilmesini bitirdiyseniz, OK’ e tıklayın. Sonra da yazıcının Properties
iletişim kutusundan çıkmak için OK’ e tekrar tıklayın.