Seçeneklerden Send seçilmelidir. Burada mesaj gönderme parametreleri vardır.
the item has been read : bu kutu mouse ile işaretlenmiş olursa mesaj alıcısı tarafından açıldığında otomatik olarak okundu mesajı alıcıya gönderilir.
the item has been delivered: bu kutu mouse ile işaretlenmiş olursa mesaj alıcısına ulaştığında otomatik olarak gönderildi mesajı alıcıya gönderilir.
Set Sensitiviy : Bu seçenekte mesaj tipi belirlenir.
Normal : Normal mesaj anlamındadır.
Personel : Mesaj kişiye ait anlamındadır.
Private : Öncelikli mesaj anlamındadır.
Confidential : Önemli mesaj anlamındadır.
Bu seçenekler mesaj gönderim sırasında belirlenir. Mesaj alıcısı tarafından açıldığında başlık alanında mesaj tipi gözükür.
Set importance : High Mesaj Inbox’ta görüntülenirken (!) itareti koyulur.
Normal Normal mesaj anlamındadır. Herhangi bir işaret koyulmaz.
Low Bu tip mesajlar mesaj sırasının en sonunda gözükür.
Mesaj gönderim programının genel kullanımına yönelik olarak parametrelerin değiştirilmesi için Tools/Options seçilmelidir. Burada “General” bölümündeki seçeneklerin anlamları aşağıda verilmiştir.
Play a sound : Mesaj geldiğine sesli olarak uyarı içindir. Ancak bilgisayarda ses kartına ihtiyaç vardır.
Briefly change the pointer : Mesaj geldiğinde mouse göstergesinin şeklinin değişmesi içindir.
Display a notifacation message : Mesaj geldiğinde ekrana bir pencere açılacaktır. Böylece kullanıcı başka bir programda çalışırken mesaj geldiğini anlayacaktır.
Warn before permanently deleting items : ‘Delete Items’da bulunan mesajlar silinmek istendiğinde uyarı mesajı ekrana gelecektir. Kullanıcı YES tuşuna basarak onayladığında mesajlar silinecektir.
Empty the ‘Deleted Items’ folder upon exiting : Mesaj gönderim programından çıkarken ‘Deleted Items’da bulunan mesajların otomatik olarak silinmesi içindir.
¦ Prompt for a profile to be used : Mesaj programında kullanılacak olan kişinin belirlenmesi içindir. Bir PC’yi birden fazla kişi kullanıyorsa, kullanım sırasında kişinin özelliklerini kullanmak amacıyladır.
¤ Always use this profile : Mesaj programında kullanılacak profil dosyasının seçimidir.
Show ToolTips : Mesaj programının menü alanında TOOLTIPS gözükmesi içindir.
When selecting, automatically select entire word : Mesaj yazım sırasında kelime seçiminin otomatik olması içindir.
Kullanıcı kendine gelen mesajı bazı durumlarda ya gönderen kişiye ya da başka kişi veya kişilere yollayabilir. Bu durum genellikle cevap için, görüş için veya bilgi için şeklinde olabilir.