Sayıların, tarihlerin, saatin ve metinlerin, ekranda ve kağıt üzerinde nasıl görüntüleneceğini tabloların tasarım görünümünde bu alanların Alan Özellikleri bölümündeki Biçim kutusuna gireceğiniz değerlerle belirlersiniz. Değişik veri türlerinin değişik biçimleri vardır; biçim belirleyen ifadeleri de farklıdır. Biçimlendirme, verinin sadece nasıl görüntüleneceğini belirler; disk üzerinde kayıt biçimini belirlemez. Para birimi, tarih, saat gibi, varsayılan biçimi Windows’un bütün programlara uyguladığı biçimden kaynanlanan değerleri Denetim Masası’ndaki Bölgesel Ayarlar aracını kullanarak biçimlendirebilirsiniz.
Access’in önceden tanımlanmış saat ve zaman biçimleri vardır. Bununla birlikte tarih ve saati kendi istediğiniz şekilde de biçimlendirebilirsiniz. Access 2000’in önceden tasarlanmış tarih ve saat biçimleri şöyledir:
Genel Tarih Verilen değer sadece tarihse, saat gösterilmez. Girdiğiniz değer sadece saatte tarih gösterilmez. Örnek: 21.8.1999 17:25:30
Uzun Tarih Denetim Masası’nda Bölgesel Ayarlar’daki uzun tarih gibidir. Örnek: 19 Eylül 1999 Cumartesi.
Orta Tarih Örnek: 19-Eyl-99.
Kısa Tarih Denetim Masası’nda Bölgesel Ayarlar’daki kısa tarih gibidir. Örnek: 19.9.1999. Access 2000’in kısa tarih anlayışı 2000 yılı uyumludur:
1/1/00 ve 12/31/29 arasındaki tarihler 21’nci yüzsyıl tarihleri sayılır (2000’den 2029’a). 1/1/30 ve 12/31/99 ise 20’nci yüzyıl tarihleri sayılır (1930’dan 1999’a).
Uzun Saat Denetim Masası’nda Bölgesel Ayarlar’daki uzun saat gibidir. Örnek: 19:34:45.
Orta Saat Örnek: 06:45.
Kısa Saat Örnek: 18:45.
Tarih ve saati özel olarak biçimlendirmek için şu biçim ifadelerini kullanabilirsiniz:
Simge Anlamı
: (iki nokta) Saat, dakika ve saniye ayracı olarak kullanınılır. Varsayılan ayraç Bölgesel Ayarlardan alınır.
/ Tarih ayracı.
c Önceden tanımlanmış Genel Tarih biçimini uygulatın
d Günün iki veya tek basamaklı görünmesini sağlar (1 ve 31 gibi).
dd Günün iki basamaklı görüntülenmesini sağlar (01 ve 31 gibi).
ddd Günün üç harfli kısaltılmasını sağlar (Paz, Pti gibi).
dddd Günün adının tam yazılmasını sağlar (Pazar, Pazartesi gibi).
ddddd Kısa tarih biçiminde yazılmasını sağlar.
dddddd Uzun tarih biçimde görüntülenmesini sağlar.
w Gün (1’den 7’ye).
ww Hafta sayısı (1’den 53’e).
m Ayın tek veya iki basamaklı yazılmasını sağlar (1’den 12’ye).
mm Ayın iki basamaklı yazılmasını sağlar (01’den 12’ye).
mmm Ay adlarının ilk üç harfiyle kısaltılmasını sağlar (Oca’dan Ara’ya).
mmmm Ay adının tümüyle yazılmasını sağlar (Ocak’tan Aralık’a).
q Tarihin, yılın çeyreği olarak yazılmasını sağlar (1’den 4’e).
y Günün sayısı (1’den 366’ya).
yy Yılın son iki rakamı (01’den 99’a).
yyyy Yılın dört rakamı (0100’den 9999’a).
h İhtiyaca göre bir ya da iki basamaklı saat (0’dan 23’e).
hh İki basamaklı saat (00’dan to 23’e).
n İhtiyaca göre bir ya da iki basamaklı dakika (0’dan 59’a).
nn İki basamaklı dakika (00’dan 59’a).
s İhtiyaca göre bir ya da iki basamaklı saniye (0’dan 59’a).
ss İki basamaklı saniye (00’dan 59’a).
ttttt Denetim Masası’nda belirlendiği şekliyle uzun saat.
AM/PM 12 saat sisteminde öğleden önce (AM) ve öğleden sonra (PM).
A/P 12 saat sisteminde öğleden önce (A) ve öğleden sonra (P).
a/p 12 saat sisteminde öğleden önce (a) ve öğleden sonra (p).
AMPM Bölgesel ayarlardaki şekliyle 12-saat sisteminde öğleden önce ve sonra.
(Saat ve tarih ayarlarını Access 2000 içinde özelleştirdiğiniz zaman görüntü Bölgesel Ayarlar’daki belirlemeye göre yapılır. Özel biçimlerdirmelerde saat, dakika ve saniye ayracı olarak farklı bir işaret kullanmak itiyorsanız, bu işareti tırnak içinde yazınız: mmm d", "yyyy gibi.
Örnekler:
ddd", "mmm d", "yyyy Paz, Haz 2, 1997
mmmm dd", "yyyy Haziran 02, 1997
"Bu "ww”’nci hafta.” Bu 12’nci hafta.
"Bugün "dddd Bugün Çarşamba
Access’in önceden tanımlanmış sayı ve para birimi türü biçimleri vardır. Bununla birlikte sayı ve para birimlerini kendi istediğiniz şekilde de biçimlendirebilirsiniz. Access 2000’in önceden tasarlanmış sayı ve para birimi biçimleri şöyledir:
Genel Sayı (Varsayılan) Sayı girildiği şekliyle görüntülenir.
Para birimi Yüzerli basamakları ayırmak için ayraç kullanılır; ondalık bölümler ve negatif para birimleri için Bölgesel Ayarlar’daki kuralları izler.
Euro Para birimi biçimi kullanılır, simgi olarak Euro işareti (€) kullanılır.
Sabit En az bir basamak gösterilir; ondalık ve negatif sayılar için Bölgeler Ayarlar’daki kuralları izler.
Standard Yüzerli basamakları ayırmak için ayraç kullanılır; ondalık bölümler ve negatif birimler için Bölgesel Ayarlar’daki kuralları izler.
Yüzde Sayı yüzde çarpılır ve yüzde işareti (%) eklenir; negatif değerler için Bölgeler Ayarlar’daki kuralları izler.
Bilimsel Standart bilimsel notasyon.
Sayı ve para birimlerini özel olarak biçimlendirmek de mümkündür. Özel biçimin herbiri noktalı virgül (;) ile ayrılmış en az bir, en çok dört bölümü olması gerekir. Her bölüm değişik sayı türü için değişik biçim komutu içerir. (Özel bir sayı veya para birimi bsiçimlendirme komutunda bir bölümde hiç bir şey yazmazsanız, bir önceki bölümün biçimi uyguylanır.)
Bölüm Tanımı
Birinci Pozitif sayılar için biçimlendirme.
İkinci Negatif sayılar için biçimlendirme.
Üçüncü Sıfır değerler için biçimlendirme.
Dördüncü Boş değerler için biçimlendirme.
Örneğin bir para birimi alanını şöyle biçimlendirebilirsiniz:
$#,##0.00[Green];($#,##0.00)[Red];"Zero";"Null"
Böyle bir özel biçimlendirme komutunda kullanılabilecek işaretler ve anlamları şöyle sıralanır:
İşaret Anlamı
. (nokta) Ondalık bölüm ayracı. (ondalık bölüm ayraçları Bölgesel Ayarlar’da belirlenir. Türkçe Windows kurulumunda virgül işareti ondalık kesir ayracı olarak varsayılır.)
, (virgül) Yüzdeler, bindeler ayracı (Türkçe Windows kurulumunda nokta işareti yüzde-binde ayracı olarak varsayılır.)
0 Basamak için yer tutucu. Ya basamaktaki sayıyı ya da 0 rakamını görüntüler.
# Basamak için yer tutucu. Basamakta sayı varsa görüntüler; yoksa hiç bir şey görüntülenmez.
$ Dolar işaretinin ($) yazdırılmasını sağlar.
% Sayı yüzde çarpılır ve sonuna yüzde işareti eklenir.
E– veya e– Bilimsel notasayonda eksi işareti (–) görevi yapar. 0.00E–00 gibi.
E+ veya e+ Bilimsel notasayonda eksi işareti (+) görevi yapar. 0.00E+00 gibi.
Önceden belirlenmiş ayarlara örnekler
Ayar Veri Görünüm
Genel Sayı 3456.789 3456.789
–3456.789 –3456.789
$213.21 $213.21
Para birimi 3456.789 $3,456.79 veya $3.456,79
–3456.789 ($3,456.79) veya ($3.456,79)
Sabit 3456.789 3456.79
–3456.789 –3456.79
3.56645 3.57
Standard 3456.789 3,456.79
Yüzde 3 300%
0.45 45%
Bilimsel 3456.789 3.46E+03
–3456.789 –3.46E+03
Özel ayarlara örnekler
Ayar Veri Görünüm
0;(0);;"Boş" Pozitif sayılar normal görüntülenir; negatif sayılar parantez içine alınır Display positive values normally; veri yoksa yerine “BOş” yazılır.
+0.0;–0.0;0.0 Pozitif sayılarda artı (+), negatif sayılarda eksi (–) işareti görüntülenir; veri sıfır ise “0.0” yazılır.
Metin ve not alanlarını biçimlendirmek için şu simgeleri kullanabilirsiniz:
Simge Tanım
@ Metin karakteri (boşluk olabilir) girilmesi şart.
& Metin karakteri gerekli değil.
< Bütün karakterleri küçük harf olmaya zorlar.
> Bütün karakterleri büyük harf olmaya zorlar.
Metin ve not alanlarına gireceğiniz özel biçim komutlarının noktali virgülle ayrılmış iki bölümü olması gerekir. Birinci bölüm metin alanını biçimlendirir; ikinci bölüm ise uzunluğu sıfır veya içeriği olmayan alanları biçimlendirir. Örneğin, girilmemiş, boş metin alanlarının kasten boş bırakıldığını belirtmek için yerine “(Yok)” kelimesinin yazılmasını istiyorsanız, bu alanı @;"None" şeklinde biçimlendirebilirsiniz. @ ssimgesi alanın görüntülenmesini sorunlu kılarken ikinci komut sıfır uzunlukla veiya boş değer yerine “(Yok)” yazılmasını sağlar.
Örnekler
Ayar Veri Görünüm
@@@-@@-@@@@ 465043799 465-04-3799
@@@@@@@@@ 465-04-3799 465-04-3799
465043799 465043799
> üstkarakter ÜSTKARAKTER
Üstkarakter ÜSTKARAKTER
ÜSTKARAKTER ÜSTKARAKTER
< altkarakter altkarakter
Altkarakter altkarakter
ALTKARAKTER altkarakter
@;"Bilinmiyor" [boş bırakılmış] Bilinmiyor
[sıfır uzunlukta] Bilinmiyor
Bu bir metin Bu bir metin
Evet/Hayır, Doğru/Yanlış, Açık/Kapalı türü verilerin önceden tanımlanmış biçimleri bulunduğu gibi özel olarak da biçimlendirilebilirler. Access, Evet/Hayır veri türü için varsayılan biçim olarak onay kutusunu kullanır. Bu denetim unsuru kullanıldığı zaman diğer biçimlendirme komutları uygulanmaz.
Özel biçimlendirme
Evet/Hayır alanını özel biçimlendirmek için komutlarınızı birbirinden noktalı virgülle ayrılmış üç bölüm halinde vermeniz gerekir. Birinci bölümün Evet/Hayır biçimlendirmede bir rolü yoktur. Ancak yine de yerine noktalı virgül konulması gerekir. İkinci bölüm, Evet, Hayır ve Açık değeri olarak görüntülenecek metni belirtir. Üçüncü bölüm ise Hayır, Yanlış ve Kapalı değeri olarak görüntülenecek metni belirler.
Örnekler
Buradaki örnek, Evet, Doğru, Açık olarak girilecek değerin daima mavi renkte harf türüyle ve “Tamam” kelimesiyle görüntülenmesini, Hayır, Yanlış ve Kapalı olarak girilecek değerin kırmızı harf türüyle ve “Eksik” kelimesiyle görüntülenmesini sağlar:
;"Tamam"[Blue];"Eksik"[Red]